Dhow Operations Hub

نظرة عامة

NocoDB المُستضاف محلياً حلّ محلّ ثلاثة دفاتر Google Sheets متشعّبة تُدير أكثر من 900 استدعاء سفن شهرياً لشركة معالجة موانئ في جدة. طرق العرض القائمة على الأدوار تُتيح لفرق العمليات والمالية والجمارك كلّاً منها رؤية أعمدتها فقط؛ خطاف أتمتة يُطلق تنبيهات واتساب عند تغيّر وقت وصول السفينة المتوقع. أخطاء إدخال البيانات اليدوية تنخفض 83%؛ وقت التقارير بين الفرق يتقلص من 4 ساعات إلى 12 دقيقة.

التحدي

أدارت ثلاثة أقسام بيانات استدعاء السفن في جداول Google متداخلة تتباعد يومياً. احتاجت الجمارك شهادات الوكيل؛ احتاجت المالية المستحقات؛ احتاجت العمليات أوقات الوصول المتوقعة — كلّها مدمجة في جدول واحد لا يملكه أحد. طلبت هيئة الموانئ السعودية سجلات قابلة للتتبع بطوابع زمنية لا تستطيع Sheets تقديمها.