الأعمال / Zuhair Procurement Portal
جميع الأعمالأنظمة المؤسسات
نظرة عامة
بوابة ToolJet مستضافة ذاتياً تغطي طلبات الشراء وإلزامية ثلاثة عروض أسعار والموافقات على تجميد الميزانية — تقلِّص دورة أمر الشراء من 9 أيام إلى 14 ساعة وتُلغي 100% من المشتريات خارج العملية.
التحدي
مع وجود 1,200 موظف عبر 8 مواقع مشاريع نشطة، كانت مشتريات العميل تسير عبر موافقات واتساب غير رسمية ونظام ERP كانت تكلفة ترخيصه تحول دون توسيع نطاقه. كانت المشتريات الموازية — الطلبات المقدَّمة خارج سير العمل الرسمي — تُشكِّل 23% من الإنفاق الشهري، مما يخلق مخاطر تدقيق وميزانية المشروع.
الحل
قمنا بتوسيع نسخة ToolJet مفتوحة المصدر بأدوات سلسلة الموافقة المخصصة وقاعدة إلزامية ثلاثة عروض التي تحجب إنشاء أمر الشراء إذا كانت عروض الموردين المرفقة أقل من ثلاثة. تتكامل البوابة مع نظام ERP الحالي للعميل عبر واجهة برمجة REST للتحقق من تجميد الميزانية، وتُخزَّن جميع وثائق العروض المرفوعة في دلو MinIO داخلي. تغطي التدرج الوظيفي مهندس الموقع ومدير المشروع ومدير المشتريات والمدير المالي.
النتائج
دورة أمر الشراء من 9 أيام إلى 14 ساعة بعد إطلاق البوابة
القضاء على المشتريات خارج العملية؛ مسار التدقيق مكتمل 100% لكل طلب
الامتثال لقاعدة ثلاثة عروض ارتفع من 41% إلى 100%
تسوية أوامر الشراء الشهرية لفريق المالية من 14 ساعة إلى 90 دقيقة
الأرقام
التقنيات المستخدمة
الخدمات
شهادة العميل
“كلَّفتنا مشكلة المشتريات الموازية مئات الآلاف في تجاوزات المشاريع. أنهت هذه البوابة المشكلة تماماً. أُعجب المدققون فعلاً.”
— CFO, Zuhair Contracting · Abu Dhabi
مشاريع مشابهة
استشارات إدارة واستراتيجية · دبي
مصنع بحوث ومقترحات بالذكاء الاصطناعي: يستبدل 6 محللين مبتدئين بمشرف عمليات واحد. وقت المسودة الأولى للمقترح 5 أيام → 4 ساعات؛ معدل الفوز بالمقترحات المقدَّمة يرتفع من 31% إلى 47%.
النتيجة:6 محللين → مشرف واحد؛ مسودة المقترح 5 أيام → 4 ساعات؛ معدل الفوز 31% → 47%
منصة SaaS متعددة المستأجرين للشركات الصغيرة والمتوسطة الخليجية · البحرين
Supabase المُستضاف محلياً حلّ محلّ إعداد Firebase هشّ يُشغِّل بوابة 14 ألف مستخدم للشركات الصغيرة: أمان على مستوى الصف يفرض عزل المستأجرين، دوال حافة تُنشئ فواتير ضريبة القيمة المضافة، وقناة الوقت الفعلي المدمجة تبثّ تحديثات حالة الوظائف. تكاليف البنية التحتية تنخفض 61%؛ إقامة البيانات الآن داخل منطقة AWS البحرينية بالكامل.
النتيجة:تكاليف البنية −61%؛ إقامة البيانات البحرينية مُحققة؛ 14 ألف مستخدم
موزِّع إقليمي لسلع الاستهلاك السريع (11 دولة خليجية) · أبو ظبي
Medusa.js حلّ محلّ بوابة SAP B2B مكلفة لموزِّع سلع الاستهلاك السريع في دول الخليج. وحدات Medusa المخصصة تتعامل مع تسعير التجارة المدرَّج، دفع متعدد العملات بالدرهم والريال السعودي والدينار الكويتي مع بنود تشمل ضريبة القيمة المضافة، وإنفاذ حد الائتمان لكل حساب عميل. 1,400 حساب تجزئة نشط تم توظيفه؛ وقت معالجة الطلب 3 أيام → 4 ساعات؛ وفورات ترخيص IT 920 ألف درهم/سنة.
النتيجة:معالجة الطلب 3 أيام → 4س؛ 1,400 تاجر تجزئة؛ وفورات 920 ألف درهم/سنة
احجز تدقيقاً مجانياً لمدة 30 دقيقة، أو راسلنا على WhatsApp. سنرسل عرضاً بسعر ثابت في يومين.