الأعمال / Rawafid EdTech Pipeline
جميع الأعمالالأتمتة
نظرة عامة
طبقة أتمتة n8n على نظام Directus: تُسجِّل المتعلمين من خطاف Stripe، وتُوفِّر وصول الدورة، وتُرسِل دفعات المعالم، وتُنشئ ملفات PDF للشهادات بتنسيق المستوى الخامس QF، وتدفع بيانات الإتمام إلى API سجل NVTQ القطري.
التحدي
كان فريق إدارة المنصة يعالج يدوياً مدفوعات Stripe ومنح وصول Moodle وإرسال ملفات PDF للشهادات — عملية ثلاثة أشخاص تستغرق حتى أربع ساعات لكل تسجيل وثلاثة أيام لإصدار الشهادة بعد إتمام الدورة.
الحل
ربطنا سير عمل n8n بخطاف دفع Stripe: عند الرسوم الناجحة يُوفِّر حساب المتعلم في Directus ويُطلق تسلسل البريد الترحيبي ويُجدِّل دفعات إتمام الدرس بفواصل 3 أيام. يراقب سير عمل ثانٍ Directus لأحداث إتمام الدورة، ويُشغِّل pdfkit لإنشاء شهادة بتنسيق QF المستوى الخامس، ويخزنها في Directus Media، ويستدعي API سجل NVTQ لدفع الاعتماد.
النتائج
وقت التسجيل للوصول من 4 ساعات إلى 90 ثانية
إصدار الشهادة من 3 أيام إلى فوري عند الإتمام
عدد موظفي الإدارة لمعالجة التسجيل انخفض بـ 2 موظف
تقديمات سجل NVTQ آلية الآن لـ 100% من حالات الإتمام
الأرقام
التقنيات المستخدمة
الخدمات
شهادة العميل
“تعاملت مجموعة n8n وDirectus مع كل شيء من الدفع إلى الشهادة في تدفق سلس واحد. انتقلنا من عنق زجاجة بثلاثة أشخاص إلى خط أنابيب بدون تدخل بشري بين عشية وضحاها.”
— منى الجابر — المديرة التنفيذية، روافد إيدوتك
مشاريع مشابهة
مشغل توصيل الميل الأخير (80 سائق) · مدينة الكويت
خط أنابيب تحسين المسار وإثبات التسليم الآلي: يجمع طلبات طلبات وصلّة، يُنشئ بيانات متعددة المحطات مُحسَّنة، ويُرسل إشعارات توصيل بالرسائل القصيرة العربية مع روابط تتبع مباشرة. معدل فشل التسليم ينخفض من 14% إلى 3.1%؛ وقت توقف السائق ينخفض 28%.
النتيجة:التسليمات الفاشلة 14% → 3.1%؛ وقت توقف السائق −28%
مشغل مطابخ سحابية (6 علامات) · أبو ظبي
توجيه الطلبات متعددة المجمِّعين وأتمتة المخزون: يوحِّد تنبيهات ديليفرو وطلبات وكريم ناو، يُعيِّن محطات التحضير تلقائياً وفق SLA العلامة التجارية، ويُطلق تنبيهات واتساب للمخزون المنخفض. معدل أخطاء الطلبات ينخفض من 9.4% إلى 0.8%؛ إنتاجية المطبخ ترتفع 31%.
النتيجة:أخطاء الطلبات 9.4% → 0.8%؛ إنتاجية المطبخ +31%
عيادة متعددة التخصصات (9 أقسام) · الدوحة
أتمتة التفويض المسبق للتأمين من الألف إلى الياء: تستخرج رموز العلاج من ملاحظات الطبيب، تُقدِّم طلبات PA بتنسيق PHCS لـ 14 شركة تأمين عبر API، وتتتبع الموافقات في لوحة فورية. وقت معالجة PA 5 أيام → 4 ساعات؛ معدل الرفض ينخفض من 22% إلى 6%.
النتيجة:وقت معالجة PA 5 أيام → 4 ساعات؛ معدل الرفض 22% → 6%
احجز تدقيقاً مجانياً لمدة 30 دقيقة، أو راسلنا على WhatsApp. سنرسل عرضاً بسعر ثابت في يومين.